今年以来，澄城县人社局高度重视干部人事档案管理工作，以“四个注重”为抓手，扎实推进干部人事档案规范化、精细化管理，确保档案安全。
一是注重收集，严格档案材料鉴别。为了使干部档案能够适应干部工作的需要，主动通过有关部门收集干部任免、调动、考核考察、奖惩等工作中形成的材料充实档案内容。收集材料后对其进行鉴别，审查材料是否齐全、完整，手续是否完备，凡是查不清楚或者对象不明确的材料，不能归档。
二是注重整理，规范资料分类存档。严格按照《干部人事档案工作条例》要求，将档案按照十项标准分类，把每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排序，规范整理，按“一人一档”整理装盒，做到档案分类明确、编排有序、目录清晰、装订结实。
三是注重保管，严格档案管理职责。明确档案管理职责，建立档案室管理、档案资料整理、档案保密等工作制度。不断提高档案工作人员安全意识和信息管理能力，进一步完善档案基础设施建设，按照档案管理“九防”要求，做好相关防护；加强动态管理，对变更的事项随时进行更新，确保相关档案材料及时归档。
四是注重利用，规范档案查阅制度。不断提高档案服务水平，优化档案服务意识，提高检索效率，确保登记档案更好地为群众服务。规范查阅手续，认真核对档案查阅者身份，对查档时间、内容、目的等进行详细登记；对涉及保密内容的，严格遵守保密制度和阅档规定，确保档案信息安全高效利用。
（作者：李晓娟）
